プライバシーポリシー

桜井監査アドバイザリー株式会社（以下「当社」といいます。）は、監査・アドバイザリー業務を提供するにあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社が取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

会社名：桜井監査アドバイザリー株式会社

住所：〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目14-15 桜井監査アドバイザリー株式会社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-7951

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、性別、国籍等の本人確認に必要な情報
• 勤務先情報、職歴、学歴、資格情報（採用応募者に関する情報を含む）
• 当社との取引・問い合わせ・面談・会議等に関する記録
• 監査・アドバイザリー業務の遂行に必要な財務・会計・内部統制・業務運営に関する情報
• ウェブサイトの利用状況、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等のアクセス情報

当社は、監査・アドバイザリー業務の性質上、業務委託先、顧客企業、関係当局等から個人情報を受領することがあります。その場合、当社は適用法令に従い、適切に管理します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 監査、レビュー、内部統制評価、会計・財務・リスク管理・ガバナンスに関する助言その他の当社サービスの提供
• 契約の締結、履行、管理、請求、支払、問い合わせ対応、連絡およびアフターサポート
• 本人確認、取引先管理、反社会的勢力の排除、法令遵守の確認
• 法令、会計基準、監査基準、業界規範、監督官庁の要請等への対応
• 採用選考、採用後の人事労務管理、入社手続、連絡
• 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、利用状況の分析、サービス改善
• 当社のサービス、セミナー、ニュースレター、案内等の提供・通知
• 紛争対応、権利行使、債権保全、記録保存
• 上記に付随する業務の遂行

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法上、個人情報の取扱いについて、主として以下の法的根拠に基づき適法に行います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置を講ずるために必要な場合
• 法令上の義務を遵守するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、当社が要配慮個人情報を取得する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 個人情報保護法その他法令により認められる場合

当社は、監査・アドバイザリー業務の遂行に必要な範囲で、顧客企業、業務委託先、クラウドサービス提供事業者、法律・税務・IT等の専門家、金融機関、監督当局等に個人情報を提供することがあります。この場合、当社は提供先に対し、適切な管理・監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等のために、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置等について必要な情報を提供する
• 提供先に対し、契約その他の手段により適切な安全管理措置を義務付ける
• 法令上認められるその他の措置を講じる

外国における個人情報保護制度や提供先の保護措置に関する情報の開示を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・業務上必要な期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 監査・会計・税務・契約関連記録：法令、監査基準、会計基準、税法、商法その他の適用法令に基づく保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 採用応募者情報：採用選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
• ウェブサイトアクセス情報：分析・セキュリティ目的に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は個人情報を遅滞なく消去または匿名化し、法令に従い適切に廃棄します。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令に定められる範囲で、以下の権利を有します。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• 保有個人データの第三者提供記録の開示請求
• 本人の同意に基づく取扱いについて、同意の撤回
• 法令上認められる範囲での異議申立てまたは取扱い制限の求め

なお、データポータビリティについては、日本法上、一般的な権利として常に認められるものではありませんが、当社は法令に基づき可能な範囲で、本人の求めに応じた情報提供やデータの移転に協力します。

請求に際しては、本人確認のため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。また、法令に基づき、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。撤回により、当社サービスの全部または一部が提供できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。法令に従い、適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 委託先の選定および契約による監督
• 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理、廃棄管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

桜井監査アドバイザリー株式会社
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目14-15 桜井監査アドバイザリー株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6824-7951

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

補足事項

本プライバシーポリシーは、日本国内における個人情報保護法その他関連法令に基づき作成されています。なお、当社が外国法令の適用を受ける場合には、当該法令に従った追加の対応を行うことがあります。